À quoi sert ce registre ?

Suivre l'attribution des 739 territoires de l'assemblée de La Madeleine, leurs dates de parcours, et permettre à chaque proclamateur de recevoir sa carte et de signaler la fin par WhatsApp en un clic.

Les données sont partagées entre tous les utilisateurs connectés : ce que tu modifies est visible par les autres au bout de quelques secondes.

1 · Découvrir l'interface

Codes territoires

Chaque territoire est identifié par un code PRÉFIXE-NUMÉRO. Le préfixe désigne la zone :

• LM — La Madeleine (251)
• MB — Marcq-en-Barœul (218)
• LI — Lille (196)
• MA — Marquette-lez-Lille (57)
• BL — Boîtes à livres (17)

Barre du haut

• 🔔 Cloche d'alerte — apparaît dès qu'un territoire dépasse 3 mois. Tape dessus pour ouvrir le centre d'alertes.
• ☰ Menu — accès aux Personnes, Campagnes, Statistiques, Historique, Modèles, Préférences, Aide et Quitter.

Indicateur de synchronisation

Petit point coloré : vert = à jour, jaune = en cours, rouge = hors ligne. Tes changements sont enregistrés automatiquement après une demi-seconde.

2 · Trouver un territoire

1. Recherche — tape un code (LM-45) ou un nom de personne dans la barre du haut.
2. Ville — limite l'affichage à une zone (LM, MB, LI, MA, BL).
3. Statut — filtre :
   • ⭐ Priorité — territoires libres triés par ancienneté (les jamais parcourus en tête).
   • Tous, Libres, Attribués, Parcourus.
   • 📅 Anciennes — attributions les plus vieilles.
4. Trier — par numéro, date d'attribution, date de parcours, mois sans visite, proclamateur.

3 · Attribuer un territoire

1. Sur la liste, tape sur le bouton attribuer à droite d'un territoire libre. (Ou ouvre le détail puis + nouvelle attribution.)
2. Étape 1 — Choisir la personne : une bottom-sheet s'ouvre avec les 5 derniers proclamateurs récents en haut et la liste alphabétique en-dessous. Tape un nom pour filtrer.
3. Étape 2 — Confirmer les détails :
   • Mode de visite : porte-à-porte ou téléphone (un avertissement s'affiche si le territoire vient d'être fait dans le même mode).
   • Date d'attribution (par défaut aujourd'hui).
   • Campagne (optionnelle, si tu as créé des campagnes).
   • ☑ Envoyer la carte par WhatsApp (coché par défaut si une carte PDF existe).
   • ☑ 🔄 Territoire personnel — voir section 8.
4. Tape sur ✓ Attribuer + WhatsApp. Si WhatsApp est coché, la feuille de partage de ton téléphone s'ouvre avec le PDF de la carte en pièce jointe et le message pré-rempli.

4 · Vue détail d'un territoire

Tape sur n'importe quel territoire de la liste pour ouvrir sa vue détail.

Tu y trouves :

• L'id, la zone, le badge de statut (libre / en cours / 3 mois / 4 mois).
• Les boutons Carte PDF et Papier (marquer qu'une carte a été imprimée).
• Une miniature de la carte tappable pour ouvrir le PDF en grand.
• L'historique des attributions : pour chaque ligne, le proclamateur, le mode, les dates, et les actions disponibles :
  • ✓ Marquer parcouru — enregistre la date du jour comme date de parcours.
  • 📩 WhatsApp — renvoie la carte/relance.
  • ✎ Modifier — ouvre un mini-formulaire (nom, dates, mode, campagne, flag personnel, supprimer).
• En bas : + nouvelle attribution (jusqu'à 4 attributions historisées par territoire).

5 · Marquer un territoire parcouru

Trois façons :

1. Côté admin — ouvre la vue détail → bouton ✓ Marquer parcouru sur l'attribution active.
2. Côté admin (en bulk) — depuis la modal Alertes ou la vue Personnes, accède au territoire et marque.
3. Côté proclamateur — depuis le lien WhatsApp qu'il a reçu, il ouvre son récap personnel et tape sur ✅ J'ai terminé en bas de la carte. Voir section 7.

6 · Alertes 3 mois / 4 mois et relances

Tape sur la 🔔 cloche en haut à droite pour ouvrir le centre d'alertes. Les onglets séparent :

• 🔄 Renouvellement — territoires personnels arrivés au terme (voir section 8).
• ⚠ 4 mois — critique, à rendre maintenant (rouge).
• ● 3 mois — à surveiller (orange).

Chaque carte affiche le territoire, la personne, la date d'attribution, le nombre de jours, une miniature de la carte (optionnelle) et des actions :

1. 📩 Relancer — ouvre une bottom-sheet avec un message pré-rempli (selon le modèle 3 mois ou 4 mois). Tu peux éditer puis envoyer via WhatsApp. La feuille de partage attache le PDF de la carte si possible.
2. ↻ Renouveler — réinitialise la date d'attribution à aujourd'hui (sans envoyer de message), pour repartir d'un cycle de 4 mois.
3. ✕ Libérer (rouge uniquement) — supprime l'attribution.

7 · Récap personnel par WhatsApp

Tu peux envoyer à un proclamateur un lien personnel qui liste tous ses territoires en cours. Il peut alors :

• Voir chaque carte (miniature + bouton "voir en grand").
• Marquer ✅ J'ai terminé sur n'importe quel territoire — la date du jour est enregistrée côté serveur, immédiatement visible côté admin.
• Pour les territoires personnels arrivés à terme, choisir OUI je garde / NON je rends.

Envoyer un récap

1. Menu → Statistiques → onglet 👤 Par personne.
2. Choisis la personne dans le menu déroulant.
3. Tape sur Envoyer le récap (bouton vert WhatsApp).
4. WhatsApp s'ouvre avec un message contenant le lien personnel signé. Envoie-le à la personne.

8 · Territoires personnels (renouvellement auto) NOUVEAU

Un proclamateur attaché à un secteur peut "garder" un territoire : il le finit dans les 4 mois habituels, puis à l'échéance le système lui demande automatiquement s'il veut le garder un cycle de plus.

Créer un territoire personnel

Deux entrées possibles :

1. À l'attribution — coche 🔄 Territoire personnel dans l'étape 2 de la bottom-sheet d'attribution.
2. Après coup — ouvre la vue détail → édite l'attribution (✎) → coche 🔄 Territoire personnel.

Un tag 🔄 continu apparaît alors :

• Dans la liste mobile (icône ochre à côté du code).
• Dans la vue détail (badge à côté du nom).
• Sur le récap personnel envoyé au proclamateur.

Cycle automatique

1. Pendant les 4 premiers mois : le territoire n'apparaît pas dans les alertes orange ni rouge classiques.
2. À 120 jours : il apparaît dans l'onglet 🔄 Renouvellement du centre d'alertes. Tape Demander à prénom pour envoyer un message WhatsApp dédié (modèle Renouv. perso).
3. Le proclamateur reçoit son lien récap. En haut, une section dorée "🔄 Renouvellement à valider" propose deux boutons :
   • ✓ OUI, je le garde : le cycle actuel est marqué terminé et une nouvelle attribution personnelle est créée immédiatement, à son nom, datée d'aujourd'hui.
   • ✕ NON, je le rends : marque juste terminé (comportement classique). Le territoire redevient libre.
4. Si le proclamateur ne répond pas dans les 14 jours après l'échéance, le territoire bascule dans les alertes rouges classiques : tu reprends la main pour décider.

9 · Gérer les personnes

1. Menu → Personnes.
2. Pour ajouter : tape le nom (format Prénom NOM) puis Ajouter.
3. Pour renommer : tape sur ✎ à côté du nom, modifie, valide. Toutes les attributions sont mises à jour.
4. Pour supprimer : tape sur la croix. ⚠️ Impossible si la personne a au moins une attribution active.

10 · Campagnes

Une campagne regroupe des attributions thématiques (ex. Mémorial 2026, Tournée d'été).

1. Menu → Campagnes → + Nouvelle campagne.
2. Lors d'une attribution, sélectionne la campagne dans les chips de l'étape 2.
3. Pour suivre l'avancement : Statistiques → onglet 🎯 Par campagne.

11 · Modèles de messages

Quatre modèles modifiables, partagés entre tous les utilisateurs :

• 📎 Envoi initial — message qui accompagne la carte lors d'une nouvelle attribution.
• 🟠 Rappel 3 mois — relance amicale orange.
• 🔴 Rappel 4 mois — relance ferme rouge avec lien "Je dis où j'en suis".
• 🔄 Renouv. perso — demande de renouvellement pour un territoire personnel.
• 📋 Récap — message envoyé avec le lien récap personnel.

1. Menu → Modèles.
2. Sélectionne l'onglet à éditer.
3. Édite le texte. Les variables (entre {accolades}) sont remplacées automatiquement : {prenom}, {territoire}, {date}, {jours}, {jours_restants}, {date_fin}, {lien_carte}, {lien_maps}, {lien_recap}, {lien_reponse}, {campagne}.
4. Tape Enregistrer.

12 · Statistiques & historique

• Menu → 📊 Statistiques — 4 onglets : 👤 Par personne, 📍 Par territoire, 🎯 Par campagne, 📄 Cartes papier.
• Menu → ↻ Historique — journal horodaté de toutes les modifications (qui a fait quoi et quand). Utile pour comprendre une situation ou retrouver une suppression.

13 · Préférences (menu)

En bas du menu, plusieurs options :

• 🌙 Mode sombre — bascule la palette en couleurs nuit.
• 📦 Cacher Boîtes à livres — masque la zone BL (utile si tu ne la gères pas).
• 🗂 Vue compacte — n'affiche que la dernière attribution par territoire (au lieu des 4 colonnes).
• 🗺 Miniatures cartes — active/désactive les miniatures dans Alertes, vue Priorité et vue détail.

14 · Installer comme une app (PWA)

1. iPhone (Safari) — ouvre gestion.lm-territoires.fr → bouton Partager → Sur l'écran d'accueil.
2. Android (Chrome) — menu ⋮ → Ajouter à l'écran d'accueil.
3. Une icône apparaît, comme une vraie app. Plus de navigateur autour : tu lances directement le registre.

15 · Synchronisation & sauvegardes

Tes modifications sont enregistrées automatiquement après une demi-seconde d'inactivité. Les changements faits par d'autres apparaissent dans les 30 secondes max. Pour forcer un rafraîchissement immédiat : tire vers le bas (mobile) ou appuie sur F5 (desktop).

Si deux personnes modifient le registre exactement en même temps, la deuxième reçoit un message « Un autre utilisateur a modifié le registre — données rechargées » et ses dernières modifications non envoyées sont perdues. C'est rare avec 1 à 3 utilisateurs.

Se déconnecter

Menu → Quitter. Reconnexion immédiate avec le mot de passe partagé.